| Заведующий канцелярией |
|---|
|
РомановаИринаНиколаевна
Кабинет: 305 Тел.: +7 (846) 956-17-95, доб. 203 |
Год создания: 2009
Задачи
- Совершенствование системы делопроизводства в организации.
- Оптимизация системы документооборота в организации.
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
- Контроль над прохождением и исполнением документов в организации.
Функции
- Документационное обеспечение деятельности МИАЦ.
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
- Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора МИАЦ, формирование дел и сдача их на хранение.
- Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Печать и размножение служебных документов.
- Участие в подготовке созываемых директором МИАЦ совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.