Совершенствование системы делопроизводства в организации.
Оптимизация системы документооборота в организации.
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
Контроль над прохождением и исполнением документов в организации.
Функции
Документационное обеспечение деятельности МИАЦ.
Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора МИАЦ, формирование дел и сдача их на хранение.
Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Печать и размножение служебных документов.
Участие в подготовке созываемых директором МИАЦ совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.